Il centralino telefonico è un dispositivo estremamente importante per chi ha un’azienda, ed ancor di più per chi ci lavora all’interno.
Chi utilizza il telefono come principale strumento di lavoro, probabilmente è già a conoscenza delle funzioni di un centralino telefonico, ma noi ve le vogliamo spiegare.
Il centralino telefonico è utilissimo in aziende ove siano presenti più uffici e più linee telefoniche, ma può rivelarsi utile anche qualora sia presente una sola linea e ad esempio 3 o 4 diversi uffici.
Collegando il centralino professionale alla nostra linea telefonica, questo può fare in modo che chiunque chiami al nostro numero possa ascoltare un messaggio di benvenuto, o conosciuto anche come messaggio DISA.
Il messaggio di benvenuto del centralino telefonico potrà essere da voi impostato in base alle vostre preferenze.
Potrete fare ascoltare una breve presentazione dell’azienda o anche in aggiunta, elencare gli interni disponibili, per poter parlare subito con la persona di cui abbiamo bisogno.
Il centralino telefonico dispone inoltre, di un calendario interno, grazie al quale possiamo decidere quale dei messaggi registrati vogliamo fare riprodurre e soprattutto quando.
Il centralino telefonico offre anche la possibilità di comunicazione tra gli interni stessi, senza occupare la linea.
Quindi ad esempio, in un’azienda con una sola linea telefonica e 3 interni, se 2 di questi stanno parlando tra di loro, il terzo interno cioè quello libero, potrà ricevere un’eventuale chiamata esterna.
Un interno può anche rendersi non disponibile per un determinato lasso di tempo, o comunque far trasferire la chiamata ad un altro interno collegato al centralino telefonico.
Se sono presenti almeno 2 linee telefoniche, la chiamata potrà essere deviata anche su di un numero cellulare esterno.
E se ho un fax?
Lo puoi collegare ad un interno, ed il centralino professionale lo riconosce in automatico.
Tirando le prime conclusioni, il centralino telefonico è un dispositivo più che necessario per aziende, studi professionali, pubbliche amministrazioni ed alberghi.
Prima dell’acquisto bisogna valutare bene il rapporto qualità/ prezzo del centralino telefonico, e informarsi sulle funzioni dettagliate che esso contiene.
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